Operations & Project Coordinator

Er du god til at skabe overblik, få tingene til at ske og gøre det komplekse enkelt?

Hos Colosseum Tandlægerne Danmark søger vi en struktureret, selvstændig og engageret Operations & Project Coordinator, der har lyst til at spille en central rolle i vores organisation.

Vi har mange spændende projekter og initiativer i gang, og vi søger en kollega, der kan skabe overblik, sikre fremdrift og omsætte nye løsninger til noget, der fungerer i praksis.

Du bliver en del af vores administration i Herlev, hvor du får en bred kontaktflade til vores klinikker, Regional Directors og kollegaer på tværs af organisationen.

Om stillingen

Du får en alsidig rolle med fokus på projektledelse, koordinering, implementering og udvikling af vores interne processer og arbejdsgange.

En vigtig del af dit arbejde bliver at sikre, at nye projekter og løsninger ikke blot bliver besluttet, men også bliver forstået, implementeret og anvendt i hverdagen.

Hos os er klinikkerne omdrejningspunktet for forretningen. Vores kolleger på klinikkerne har en helt central rolle i den faglige udvikling og i at skabe trygge og stærke relationer til patienterne. Derfor er det vigtigt, at du forstår klinikkernes hverdag og kan samarbejde med både partnertandlæger, klinikledere og administrationen om løsninger, der skaber værdi i praksis.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Projektledelse og koordinering: Planlægge, koordinere og drive projekter fra idé til implementering. Sikre overblik over aktiviteter, deadlines og fremdrift.

• Implementering og formidling: Omsætte nye projekter, systemer og arbejdsgange til letforståelig information, vejledninger og konkrete handlinger, som vores klinikker kan bruge i hverdagen.

• Processer og struktur: Udvikle, optimere og vedligeholde procedurer, guides og arbejdsgange, der gør hverdagen enklere og mere effektiv.

• IT og digitale løsninger: Bidrage til implementering af digitale løsninger og sikre, at medarbejderne får den nødvendige information og vejledning til at anvende dem.

• Driftsunderstøttelse: Samarbejde tæt med vores Regional Directors, partnertandlæger og klinikledere om koordinering, opfølgning og implementering af forskellige initiativer.

• Uddannelse og arrangementer: Koordinere interne uddannelsesaktiviteter samt deltage i planlægning og praktisk afvikling af messer og events.

Stillingen indebærer rejseaktivitet til vores klinikker i hele Danmark, hvor du kommer tæt på den daglige drift og de mennesker, du samarbejder med.

Du refererer til vores CEO, men arbejder på tværs af hele organisationen, særligt med Regional Directors.

Hvem er du?

Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende for os. Det vigtigste er dine kompetencer, din tilgang til opgaverne og din personlighed.

Vi leder efter en person, der har et rigtig godt overblik, elsker struktur og trives med at skabe orden og fremdrift – også når der sker mange ting på én gang.

Du er god til at skabe struktur, ikke kun for dig selv, men også for andre. Du kan samle trådene, koordinere forskellige interesser og sikre, at projekter bliver fulgt helt til dørs.

Vi lægger især vægt på, at du:

• Er meget struktureret og har en naturlig evne til at skabe overblik, prioritere og holde styr på detaljerne.

• Har erfaring med projektkoordinering eller projektledelse og er vant til at tage selvstændigt ansvar.

• Har en stærk IT-forståelse og nemt sætter dig ind i nye systemer og digitale løsninger.

• Er dygtig til at kommunikere og kan forklare komplekse ting på en enkel og forståelig måde – både mundtligt og skriftligt.

• Kan omsætte idéer og beslutninger til konkrete handlinger og følge dem helt til dørs.

• Har gode samarbejdsevner og kan skabe tillid og engagement hos mennesker med forskellige faglige baggrunde.

• Er initiativrig, løsningsorienteret og har blik for, hvor vi kan gøre tingene smartere og enklere.

Og så betyder din personlighed meget for os.

Vi ønsker os en kollega, der er social, imødekommende og har et godt humør. En, der trives med mange mennesker, bidrager med positiv energi og er med til at skabe en arbejdsplads, hvor vi både arbejder seriøst og har det sjovt sammen.

Hvem er vi?

Colosseum Tandlægerne Danmark er en del af Colosseum Dental Group, en af Europas førende tandlægegrupper med mere end 620 klinikker fordelt på 11 lande.

Vi er en organisation, hvor høj faglighed, gode patientoplevelser og stærke relationer er fundamentet for vores forretning.

Vores klinikker har hver deres historie, medarbejdere og lokale forankring. Samtidig er de en del af et større fællesskab, hvor vi deler viden, udvikler nye løsninger og hjælper hinanden med at blive bedre.

I administrationen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for vores klinikker, så vores behandlere kan koncentrere sig om det, de er bedst til – at tage sig godt af patienterne.

Vi er stolte af at være Great Place to Work-certificeret.

Vores medarbejdere svarer højt på, at Colosseum alt taget i betragtning er et rigtig godt sted at arbejde. For os er det vigtigt at skabe en arbejdsplads med tillid, fællesskab og plads til udvikling.

Vi tror på, at engagerede og glade medarbejdere er en afgørende del af at skabe gode oplevelser for vores patienter.

Hvad tilbyder vi?

Du får en selvstændig og varieret rolle med mulighed for at sætte dit præg på vores projekter, processer og måden, vi arbejder på.

Du bliver en del af en organisation med store ambitioner, gode udviklingsmuligheder og et stærkt fællesskab på tværs af klinikker og administration.

Vi tilbyder et arbejdsmiljø med engagerede kollegaer, en uformel omgangstone, plads til nye idéer og masser af samarbejde på tværs.

Arbejdssted: Vores administration i Herlev, med rejseaktivitet i hele Danmark.

Reference: CEO

Tiltrædelse: Efter aftale, senest 1. januar 2027.

Lyder det som noget for dig?

Så glæder vi os til at høre fra dig!

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of HR, Søs Hoffmeyer på soes.hoffmeyer@colosseumklinikken.dk.