Operations & Project Coordinator

Er du god til at skabe overblik, få tingene til at ske og gøre det komplekse enkelt?

Hos Colosseum Tandlægerne Danmark søger vi en struktureret, selvstændig og engageret Operations & Project Coordinator.

Vi har flere projekter og initiativer i gang og søger en kollega, der kan holde styr på opgaverne, sikre fremdrift og hjælpe nye løsninger godt på vej. Samtidig får du en række praktiske og administrative opgaver, som er med til at få hverdagen til at fungere.

Du bliver en del af vores administration i Herlev med kontakt til vores klinikker, Regional Directors og kolleger på tværs af organisationen.

Om stillingen

Du får en alsidig fuldtidsstilling med fokus på projektkoordinering, kommunikation og vores interne arbejdsgange. Du planlægger, følger op og hjælper med at få opgaverne ført til dørs i samarbejde med dine kolleger, særligt Regional Directors.

En vigtig del af dit arbejde bliver at gøre nye projekter og løsninger lette at forstå og bruge i hverdagen. Det kan være gennem en enkel vejledning, en samtale eller hjælp til at komme i gang med et nyt system.

Du står også for koordineringen af vores interne kurser, herunder tilmeldinger, kontakt til undervisere og deltagere samt praktiske forberedelser og hjælp på kursusdagene. Derudover hjælper du vores cheftandlæge med administrative opgaver.

Du tager samtidig hånd om praktiske opgaver på kontoret, blandt andet kontakt til rengøringsselskab og øvrige leverandører, og sørger for, at lokalerne er præsentable og indbydende, også når vi får gæster. Du skal derfor trives med både at koordinere projekter og selv få de praktiske detaljer på plads.

Hos os er klinikkerne omdrejningspunktet for forretningen. Vores kolleger på klinikkerne har en afgørende betydning for den faglige udvikling og de gode relationer til patienterne. Derfor er det vigtigt, at du er nysgerrig på klinikkernes hverdag og kan samarbejde om løsninger, der fungerer i praksis.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Projekter og koordinering: Planlægge og koordinere projekter, holde overblik over aktiviteter og deadlines og følge op på aftaler, så opgaverne kommer videre.

• Formidling og vejledninger: Omsætte nye systemer og arbejdsgange til letforståelig information og guides, som vores klinikker kan bruge i hverdagen.

• Processer og struktur: Opdatere og forbedre procedurer, vejledninger og arbejdsgange, så de er enkle og anvendelige.

• IT og digitale løsninger: Hjælpe med at tage nye digitale løsninger i brug og sikre, at kollegerne får den nødvendige information og vejledning.

• Støtte til klinikkerne: Samarbejde med Regional Directors, partnertandlæger og klinikledere om koordinering og opfølgning på forskellige initiativer.

• Kurser og arrangementer: Koordinere interne kurser, herunder kontakt til undervisere og deltagere, tilmeldinger og praktiske forberedelser. Du deltager også i afviklingen og repræsenterer Colosseum på kursusdagene samt hjælper med messer og øvrige arrangementer.

• Administrativ støtte: Hjælpe vores cheftandlæge med administrative og koordinerende opgaver i forbindelse med hendes arbejde.

• Kontorets hverdag: Have kontakt til bl.a. rengøringsselskab og øvrige leverandører samt sørge for, at vores lokaler fungerer i hverdagen og fremstår præsentable, når vi får gæster.

Hvem er du?

Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er din erfaring, din tilgang til opgaverne og din personlighed.

Du har erfaring med koordinering eller projektarbejde og er vant til at tage ansvar for aftaler, opfølgning og praktiske detaljer. Du kan eksempelvis have opbygget din erfaring i en administrativ rolle eller som projektkoordinator.

Vi lægger især vægt på, at du:

• Arbejder struktureret og kan prioritere og holde styr på detaljerne.

• Tager selvstændigt ansvar og følger opgaverne til dørs.

• Har en god IT-forståelse og nemt sætter dig ind i nye systemer.

• Kommunikerer tydeligt og kan gøre komplekse ting enkle at forstå.

• Er god til at samarbejde med mennesker med forskellige faglige baggrunde.

• Har øje for, hvordan vi kan gøre opgaver og arbejdsgange lettere.

• Trives med rutineopgaver og praktiske gøremål.

• Kan kommunikere på dansk og gerne på engelsk.

Din personlighed betyder også meget

Du er social, imødekommende og trives med at have kontakt til mange forskellige mennesker. Du tager gerne telefonen, når en samtale er den bedste vej til at afklare et spørgsmål eller finde en løsning.

Du kan lide en hverdag med både projektopgaver, administration og praktiske gøremål og tager selv fat, når noget skal ordnes. Og så bidrager du til et godt arbejdsmiljø, hvor vi både arbejder seriøst og har det sjovt sammen.

Hvem er vi?

Colosseum Tandlægerne Danmark er en del af Colosseum Dental Group, der har tandklinikker i 11 europæiske lande.

Vores klinikker har hver deres historie, medarbejdere og lokale forankring. Samtidig er de en del af et fællesskab, hvor vi deler viden og hjælper hinanden med at blive bedre.

I administrationen arbejder vi for at skabe gode rammer for klinikkerne, så vores kolleger kan koncentrere sig om at tage godt af patienterne.

Vi er stolte af at være Great Place to Work-certificeret og lægger vægt på tillid, fællesskab og plads til udvikling.

Hvad tilbyder vi?

Du får en selvstændig og varieret rolle, hvor du kan bruge og udvikle dine kompetencer inden for koordinering, kommunikation og projektarbejde.

Du bliver en del af en arbejdsplads med engagerede kolleger, en uformel omgangstone og tæt samarbejde på tværs af klinikker og administration.

Praktisk

Stillingen er på fuld tid med arbejdssted i vores administration i Herlev. Der kan være enkelte dages rejseaktivitet i forbindelse med kurser, messer og besøg på vores klinikker.

Tiltrædelse: Efter aftale, senest 1. januar 2027.

Lyder det som noget for dig?

Så glæder vi os til at høre fra dig!

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of HR, Søs Hoffmeyer, på soes.hoffmeyer@colosseumklinikken.dk.

Send din ansøgning og dit CV. Vi holder samtaler løbende.